Módulo 2
MÓDULO II. INFORMÁTICA Y
SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD
ACTIVIDAD
1. INFORMÁTICA.
Mientras que la ofimática es el equipamiento de hardware y
software que se usa para crear, almacenar, gestionar y enviar
digitalmente información, la informática es la disciplina que
se encarga de estudiar y procesar esta información de forma automática mediante
sistemas computacionales
II. 2. HARDWARE.
La palabra hardware en informática se refiere a las
partes físicas, tangibles, de un sistema informático, sus
componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos.
Hardware es
la parte física de un ordenador o sistema informático. Está formado por los
componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos, tales como
circuitos de cables y luz, placas, memorias, discos duros, dispositivos
periféricos y cualquier otro material en estado físico que sea necesario para
hacer que el equipo funcione.
El término hardware viene del inglés, significa partes duras y su uso se ha adoptado en el idioma español sin traducción, siendo utilizado para aludir a los componentes de carácter material que conforman un equipo de computación.
II. 3. SOFTWARE
Un ordenador debe
su funcionamiento a dos elementos básicos, el hardware y el software,
esenciales para el desarrollo de un trabajo preciso y eficaz. Estos son,
gracias a su complementariedad, los encargados de todas las tareas que se
desempeñan en el equipo.
El
software es la parte digital del ordenador, es decir, el conjunto de
instrucciones, programas y reglas informáticas que el equipo requiere para
funcionar. No tiene, por consiguiente, una existencia física, sino que es
intangible e inmaterial, como los programas para el procesamiento de textos o
el sistema operativo. Este término fue acuñado por el matemático John Wilder Tukey en
1958 para referirse a los programas que hacían trabajar a las calculadoras
electrónicas.
II. 4. ESCRITORIO Y LISTA DE TAREAS.
Se le llama Escritorio al
área en la que se ubican los Iconos de
uso más frecuente y donde se despliegan las aplicaciones en el momento en que
se ejecutan.
Aquí se encuentra la Barra
de Tareas y el Botón Inicio;
estos dos elementos cumplen una función muy importante para Windows.
El botón Inicio da
acceso al menú principal de Windows, donde
se encuentra entre otras, la opción Programas,
ésta permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones instaladas en la
computadora.
La Barra de tareas,
es una franja horizontal que se encuentra en el escritorio, ésta contiene al
botón de inicio, algunos iconos de dispositivos, el reloj (la hora que tiene
registrada la computadora), además de que también contiene los nombres de las aplicaciones que tengas
abiertas, y en algunas ocasiones pueden estar los iconos de acceso directo a
diversas aplicaciones como Internet Explorer,
Outlook, y al propio Escritorio.
II. 5. BARRA DE
MENÚS.
La mayoría de los programas o aplicaciones de
Windows tienen la misma estructura de ventana, primero se presenta la Caja de control, (que contiene las operaciones que se
pueden aplicar a una ventana) la Barra de Título en
la cual aparece el nombre del documento abierto y el nombre de la aplicación.
Existe una Barra de Menú en la cual
se ubican todos los comandos o alternativas disponibles para la aplicación. Por
lo general está acompañada por las Barras de
Herramientas, que incluye iconos, la cual permite ejecutar una
acción o instrucción al solo presionar el icono asociado a esa función.
II. 6.
RELACIÓN ENTRE CONTABILIDAD E INFORMÁTICA.
La informática contribuye a
facilitar la operación contable, a procesar los documentos para
elaborar reportes de estados financieros en forma más exacta y sobre todo
rápida, la administración hace uso de los datos presentados por la contabilidad para
la toma de decisiones
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